Les 4 étapes de mise en place d’une comptabilité sans effort
ETAPE 1 : PASSEZ AU ZÉRO PAPIER !
En partenariat avec Quickbooks et Receipt Bank, le cabinet BMS Conseil a mis en place des outils en ligne permettant aux entreprises de gagner un temps précieux dans leur gestion administrative …. Et on le sait tous « le temps c’est de l’argent ! » mais également de leur offrir la possibilité d’une vue en temps réel de leur activité pour les aider à prendre les bonnes décisions.
La conjugaison de ces 2 outils permet aux experts-comptables d’apporter une solution simple et répondant enfin aux attentes des entreprises :
ETAPE 2 : LA COMPTABILITÉ EN TEMPS RÉEL
Les outils permettent un suivi de la comptabilité et de l’activité de l’entreprise en temps réel, et partagée entre l’expert-comptable et le client. Pratique pour apporter du conseil aux entreprises !
Fini les heures de recherches de justificatifs, les business manqués et le manque de visibilité sur la trésorerie.
- 0 impressions
- 0 stockage physique
- 0 envois de factures papiers (la fameuse boite à chaussure)
ETAPE 3 : ECHANGES SIMPLIFIÉS AVEC L’EXPERT-COMPTABLE
Le processus est très simple :
- L’utilisateur prend en photo sa facture avec l’application Receipt Bank
- Receipt Bank reconnait automatiquement les informations importantes (nom du fournisseur, n° et date de facture, montant TTC, etc…), et en fonction du paramétrage, la facture est envoyée automatiquement sur Quickbooks, ou attend la validation de l’utilisateur ou de l’expert-comptable.
- Tout est ensuite envoyé sur Quickbooks qui génère l’écriture comptable directement.
- Plus de soucis non plus avec les relevés bancaires puisque Quickbooks récupère les écritures directement sur le site bancaire de l’entreprise. Vous pouvez ainsi effectuer votre rapprochement bancaire facilement.
En clair en 3 clics c’est finis, vos écritures comptables sont intégrées dans votre outil de gestion.
Reste à passer à l’analyse !
ETAPE 4 : LA MISSION D’EXPERTISE COMPTABLE S’ORIENTE VERS DU CONSEIL
Ces nouveaux outils de gestion de votre administratif permettent ainsi :
- D’optimiser votre trésorerie
- D’améliorer votre visibilité et votre compréhension de votre comptabilité
- De limiter les échanges de papiers avec votre expert-comptable
- De consacrer les rendez-vous avec le cabinet autour du pilotage de votre activité
- De dégager du temps pour conseiller votre croissance et l’optimisation de votre gestion
N’hésitez pas à aller voir la vidéo explicative de Quickbooks et Receipt Bank en cliquant ici
Bref, la comptabilité sans effort pour favoriser votre croissance et votre satisfaction client. Vous hésitez encore ?
